Konten und Buchen

Kontenklassen

Aktiv- und Passivkonten

Aktive Bestandskonten

Aktive Bestandskonten

Befinden sich auf der Aktiva-Seite der Bilanz (Anlage- und Umlaufvermögen)

- Mehrungen werden im Soll gebucht
- Minderungen werden im Haben gebucht

Passive Bestandskonten

Befinden sich auf der Passiva-Seite der Bilanz (Eigen- und Fremdkapital)

- Minderungen werden im Soll gebucht
- Mehrungen werden im Haben gebucht

Aufwendungen

Sind in € bewerteter Verbrauch bzw. Werteverzehr eines Unternehmens von Gütern und Dienstleistungen, der mit einer Ausgabe verbunden ist (Geldabfluss).

Diese Ausgabe kann gleichzeitig, früher oder später erfolgen.

Aufwendungen mindern das Eigenkapital und werden daher im Soll gebucht.

Beispiele: Gehälter, Miete, Steuern, Zinsaufwand, Rohstoffe, Werbungskosten, Versicherung, Reparaturaufwendungen

Buchungssatz

Stromaufwand an Bank 1.000€

GuV an Stromaufwand 1.000€

Eigenkapital an GuV 2.000€

Erträge

Wertezuwachs eines Unternehmens, der mit einer Einnahme verbunden ist (Geldzufluss).

Diese Einnahme kann dabei gleichzeitig, früher oder später erfolgen.

Erträge mehren das Eigenkapital und werden daher im Haben gebucht

Beispiele: Provisionserträge, Umsatzerlöse, Zinserträge, Mieterträge, Pachterträge, Dividendenerträge

Buchungssatz

Forderung an Umsatzerlöse 6.000€

Umsatzerlöse an GuV 6.000€

Eigenkapital an GuV 5.000€

In aller kürze

Ausgabe = Abfluss liquider Mittel

Einnahme = Zufluss liquider Mittel

Werteveränderung des Eigenkapitals:

Erträge – Aufwendungen = Erfolg

Erträge > Aufwendungen = Gewinn

Aufwendungen > Erträge = Verlust

Buchungsfälle beim Einkauf und Verkauf

Besonderheiten bei Buchungssätzen

Das just-in-time Verfahren

Die Idee der aufwandsorientierten Beschaffung bzw. des aufwandsorientierten Verfahrens ist die, dass Stoffe, die beschafft worden sind entweder direkt oder sehr zeitnah in die Produktion bzw. Verarbeitung einfließen. Dieses Verfahren führt zu einer enormen Arbeitserleichterung in der Buchführung, da zunächst keine Lagerbestände einzubuchen sind. Die Ware wird also so verbucht, als ob diese sofort verbraucht werden würde.